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ExtraEnergy France recrute dans l'évènementiel

ExtraEnergy France recrute sa (son) responsable d'évènementiel pour assurer le développement et la promotion du parcours de démonstration Test-It dans le programme RRARE en Rhône-Alpes et en France.
 

 
Offre d'emploi : Animateur(trice) d'évènementiel
Début du contrat : au plus tôt
Type de Contrat : CDI avec période d’essai 3 mois renouvelable
Rémunération : 1500 à 1900 euros brut mensuel suivant compétences, sur la base d’un contrat de 39 heures hebdomadaire (contrat annualisé) – ce poste basé à LYON implique de nombreux déplacements et le travail le week-end principalement de mai à octobre.

Les différentes missions s'organiseront autour de :

Promotion du parcours Test-It : 

-  Amélioration des outils de communication papier et Internet du parcours Test-It ; 
-  Mise en place du Plan de communication du parcours Test-It (référencement Internet - référencement auprès des organisateurs d'évènements, des collectivités et de la presse...) ; 
- Proposition de partenariats de communication pour les évènements… 

Prospection des évènements professionnels et grand public :

- Etats des lieux et veille des évènements en Rhône-Alpes et en France métropolitaine ;
- Mise en place et gestion du planning des évènements ; 
- Définition de la typologie des prestations d'animations possibles et redéfinition d'une grille tarifaire ;
- Prise de contact avec les organisateurs d'évènements ;
- Négociation des animations et des conditions de participation ;
- Définition des zones d'implantation du parcours… 

Prise en charge de l'organisation des évènements :

- Gestion de la documentation nécessaire et du matériel à prévoir ; 
- Répartition de taches de l'équipe et recrutement du personnel supplémentaire pour les évènements ;
- Aide à la préparation des camions et du matériel ; 
- Conduite du matériel sur les évènements et déchargement (manutention légère) ;
- Configuration du parcours Test-It sur site ;
- Recherche de sponsors et de partenariats financiers…


Promotion des évènements sur site : 

- Contact avec la presse locale ; 
- Prise de contacts avec les élus et professionnels du tourisme local (en relation avec l’équipe de développement de programmes touristiques) ; 
- Prise de contacts avec les revendeurs de cycles locaux…

Animation du Stand Test –It : 

- Montage du Stand ; 
- Accueil du Public ; 
- Prise en charge de la gestion des tests vélos sur le stand Test-It ;
- Gestion du personnel intérimaire le cas échéant ; 
- Gestion du matériel sur site et fermeture du stand chaque soir d'évènements ;
- Amélioration du contenu du stand et l'offre événement pour maximiser la lisibilité et l'attractivité du Parcours Test-It (animation et exposition) ; 


 

 Elaboration et diffusion des Bilans : 

- Bilan quantitatif et qualitatif de chaque salon ;
- Gestion du relationnel post salon ;
- Bilan Média ;
- Comptage et analyse des testeurs ;
- Valorisation des bilans auprès des professionnels, des institutionnels et du grand public…


Profil de candidature :

Homme/Femme, de Bac+3 à Bac+5 issus de filières telles que : communication évènementielle, communication générale, diplôme ESC, IEP, filières universitaires, aucune formation initiale n’est privilégiée et les qualités humaines du candidat jouent un rôle principal dans la sélection, par contre une expérience en organisation évènementielle est obligatoire.

Intérêt pour le développement touristique et la pratique de vélo

La maîtrise de l’anglais est impérative - L'allemand est un plus fortement apprécié - Aisance à communiquer par écrit et par oral – Rigueur et organisation - Capacité d’initiative et autonomie  - Fort esprit d’équipe - Expérience en matière d’organisation d’évènements appréciée – Management de personnels intérimaires –

Titulaire du permis B ou plus apprécié.


Le programme RRARE « Région Rhône-Alpes Roule Électrique », initié par ExtraEnergy France avec l'accompagnement financier de la Région Rhône-Alpes, d’EDF et du Fonds Européen de Développement Régional FEDER, l'association souhaite accompagner le développement des vélos à assistance électrique en Rhône-Alpes.



 

les candidatures doivent être adressées avant le 30 septembre par email à : france@extraenergy.org

 

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Calendrier :
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3rd to 6th March 2021, Taipei, Taiwan, Taipei Cycle Show

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